▷▷Cara buat File Excel ke PDF

Pada tutorial kali ini, kita akan membahas mengenai Cara buat File Excel ke PDF. File excel ini biasanya ber ekstensi .xls atau .xlsx sedangkan file PDF berekstensi .pdf.

Sebelum jauh menuju ke tutorial, kita akan bahas dulu mengenai Ms Excel dan apa itu file PDF.

Penjelasan Microsoft Excel dan File PDF

Microsoft Excel

Microsoft Excel yaitu sebuah program aplikasi berupa lembar kerja spreadsheet yang biasanya di install pada Operating System Windows dan biasa digunakan dalam kegiatan sehari-hari terutama orang yang bekerja dengan data.

Microsoft Excel sangat berguna untuk beberapa hal berikut ini :

• Mengolah data numerik: Melakukan perhitungan, analisa data, dan membuat grafik dengan mudah
• Menyusun laporan: Menyajikan informasi secara terstruktur dan visual
• Mengelola database sederhana: Menyimpan dan mengatur data dengan rapi

File PDF (Portable Document Format)

Secara sederhana File PDF (Portable Document Format) bisa didefinisikan sebagai sebuah format dokumen yang mempunyai ciri-ciri:

• Fleksibel: Dapat dibuka di berbagai perangkat tanpa mengubah tampilan aslinya
• Terjaga: Tidak mudah diedit sehingga cocok untuk dokumen penting seperti laporan, kontrak, atau buku dan lain sebagainya
• Ringan: Ukurannya relatif kecil sehingga mudah dibagikan

Tips Penggunaan Excel dan PDF

1. Gunakan Excel untuk: Mengolah angka dan data, membuat laporan keuangan, menganalisis data, dan membuat grafik.
2. Simpan dokumen sebagai PDF: Saat ingin membagikan dokumen agar tampilannya tetap rapi dan tidak mudah diubah oleh orang lain.

Cara Buat File Excel menjadi PDF

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah file Excel ke PDF supaya mudah dibagikan ke orang lain:

1. Buka file Excel yang ingin Teman-Teman konversi ke PDF.
2. Klik menu "File" di pojok kiri atas.
3. Pilih opsi "Cetak" atau tekan tombol Ctrl+P.
4. Pada jendela "Cetak", pilih "Microsoft Print to PDF" 
5. Klik tombol "Cetak".
6. Berikan nama file PDF yang diinginkan dan tentukan lokasi penyimpanannya.
7. Klik tombol "Simpan" untuk menyelesaikan konversi.

Cara lain untuk mengubah file Excel ke PDF

Langkah berikut ini biasa Admin gunakan untuk mengubah file menjadi PDF dari Excel, syaratnya adalah menggunakan Ms Office terbaru atau Ms Office 2016 atau lebih baru.

Caranya sebagai berikut :

1. Buka file Excel
2. Pada tab menu File, silakan klik Save As
3. Selanjutnya pada format File, silakan klik drop down dan pilih .PDF sebagai format ekstensinya
4. Pastikan sudah tersimpan pada Folder yang sesuai
5. Pilih Save dan tunggu proses eksport ke PDF selesai. Biasanya file PDF akan langsung terbuka otomatis setelah save as ke PDF berhasil  

Tips tambahan sebelum konversi Excel ke PDF

• Sesuaikan pengaturan cetak sebelum mengklik "Simpan":
• Periksa pengaturan untuk memastikan semua halaman yang diinginkan akan dicetak dengan benar.
• Pastikan pengaturan skala dan margin sesuai dengan keinginan Kalian

Penutup